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Código de conducta Ética de Base3

En BASE3 , nos especializamos en potenciar la comunicación visual de las marcas, con el objetivo de generar un alto impacto en cada uno de nuestros proyectos. Ofrecemos soluciones creativas, eficaces e innovadoras, adaptadas a las necesidades específicas de nuestros clientes. A través de un enfoque de sostenibilidad, trabajamos en soluciones eco-amigables que promueven el cuidado del medio ambiente en cada uno de nuestros proyectos.

Nuestra empresa, con más de 30 años de experiencia en Argentina, tiene su sede principal en Buenos Aires, y dispone de una planta de impresión digital y una planta de producción de exhibidores y mobiliario para el retail. En España, llevamos más de 20 años destacándonos en el sector gráfico con dos plantas en Barcelona y Madrid, coordinando nuestra logística para llegar a diferentes puntos de Europa.

Nos enorgullece contar con un equipo humano altamente comprometido, conformado por más de 65 personas en Argentina y 45 personas en España. En BASE3, además de fomentar un ambiente de respeto y lealtad, asumimos el compromiso de erradicar todo tipo de violencia, enfocándonos especialmente en la diversidad y la igualdad de género.

Con este Código de Conducta Ética, buscamos fortalecer las relaciones con nuestros grupos de interés, promoviendo prácticas que beneficiarán a todas las partes y a las generaciones futuras.

A- DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINACION

Con el afán de mejorar día a día el entorno laboral, en concordancia con la ley nacional de trabajo y desde el convencimiento de la igualdad de oportunidades, mantenemos una política de no discriminación, fomentando la diversidad y respetando los derechos de todas las personas.

En BASE3 no se practica discriminación por cuestiones de:

  • Género
  • Raza
  • Color
  • Discapacidad
  • Opinión política
  • Orientación sexual
  • Edad
  • Religión
  • Nacionalidad y/o condición de inmigrante (incluidos los refugiados)
  • Estado de VIH
  • Origen social

Alentamos a nuestro personal a mantener relaciones interpersonales armónicas y respetuosas, siendo este aspecto un pilar fundamental en la cultura interna. Del mismo modo, confiamos en que nuestros proveedores, clientes y contratistas,  comprenden y acuerdan con estas prácticas.

En este sentido informamos a nuestros equipos que los comentarios ofensivos y/o las agresiones verbales, podrán ser motivo de sanciones y/o finalización de contratos.

B- POLITICA CONTRA PRACTICAS ABUSIVAS, LA ESCLAVITUD MODERNA Y EL TRABAJO INFANTIL

En BASE3, nos comprometemos públicamente a respetar, promover y proteger los derechos humanos en todas nuestras operaciones y en nuestra cadena de valor. Este compromiso se basa en un enfoque de respeto integral a las personas, la dignidad humana y el trabajo decente como pilares de nuestra actividad.Nuestra política se encuentra alineada con los siguientes marcos internacionales:

  • •Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos.
  • •Carta Internacional de Derechos Humanos, incluyendo la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
  • •Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, particularmente en lo que respecta a:
  • • Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva.
  • • Eliminación del trabajo forzoso u obligatorio o esclavitud moderna.
  • • Abolición efectiva del trabajo infantil.
  • • Eliminación de cualquier posibilidad de discriminación en materia de empleo y ocupación.

Ninguna práctica negativa se encuentra en nuestra cultura y por eso también solicitamos a nuestros grupos de interés que asuman un compromiso similar, entendiendo que es la mejor base de trabajo compartido con impacto social positivo que podemos construir.

C- ETICA CON LOS TRABAJADORES

BASE 3 cuenta con un Manual del Empleado por medio del cual establece pautas de trabajo claras, equitativas y de fácil acceso a todas las personas que trabajan en las distintas áreas y equipos.

El mismo se fundamenta en el respeto de la ley y los valores de la organización.

D- DIRECTRICES DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN DE BASE 3

1- Compromiso institucional

BASE3 adopta estas Directrices con el objetivo de prevenir y sancionar toda forma de corrupción, soborno o práctica deshonesta, tanto en relaciones públicas como privadas. Nos comprometemos a mantener una cultura empresarial basada en la integridad, la legalidad, la transparencia y el respeto por las personas, las instituciones y el entorno.

2- Alcance

Estas directrices aplican a:

  • • Todo el personal, directivos y socios de la empresa.
  • • Proveedores, contratistas, distribuidores y terceros que operen en nombre de la empresa.
  • • Clientes y otros actores de la cadena de valor.

3- Definiciones

  • • Cohecho
    Cuando alguien ofrece o acepta dinero, regalos u otros beneficios a cambio de hacer —o dejar de hacer— algo que le corresponde por su trabajo. Aunque lo que se reciba sea de poco valor, sigue siendo una falta grave que puede terminar en despido y sanciones legales.
  • • Concusión privada
    Cuando una persona, usando su puesto o poder, le exige a otra que le dé dinero u otro beneficio para hacer algo que ya debería hacer o para hacer algo indebido.
  • • Conflicto de interés
    Ocurre si alguien toma decisiones pensando en su propio beneficio (o el de un familiar o amigo), y no en lo que más le conviene a la empresa.
  • • Corrupción
    Es el uso del poder para obtener beneficios personales de forma deshonesta. Puede incluir sobornos, favores o ventajas injustas que afectan negativamente a la empresa o a terceros.
  • • Fraude
    Cualquier engaño o mentira con la intención de obtener dinero, servicios o beneficios de forma indebida. No hace falta usar la fuerza, solo basta con ocultar la verdad o manipular información.
  • • Pago de facilitación
    Es un pequeño pago (ilegal) hecho a un funcionario para que agilice trámites que debería realizar de todos modos. Aunque sean “habituales”, están prohibidos.
  • • Soborno
    Es ofrecer o entregar algo de valor (dinero, regalos, favores) para influir en una decisión y obtener una ventaja injusta o indebida.

4- Principios rectores

Nos regimos por los siguientes principios:

  • • Legalidad: Cumplimos todas las leyes nacionales y las adhesiones a convenios internacionales en materia de transparencia y anticorrupción
  • • Tolerancia cero al soborno: Rechazamos cualquier pago, regalo o intento de ventaja indebida.
  • • Integridad en los negocios: No participamos en prácticas desleales, colusivas o fraudulentas.
  • • Transparencia: Toda relación comercial será documentada y verificable.
  • • Respeto por los derechos humanos: Incluyendo el rechazo al trabajo infantil, forzado y toda forma de discriminación. También respetamos la libertad

5- Conductas prohibidas

Se prohíbe expresamente:

  • • Ofrecer, prometer o entregar sobornos, dádivas o favores a funcionarios públicos o privados.
  • • Aceptar regalos, beneficios o invitaciones que comprometan la objetividad de las decisiones.
  • • Manipular documentos, registros o procesos para beneficio personal o de terceros.
  • • Participar en situaciones de conflicto de interés no declaradas.
  • • Usar información confidencial para fines indebidos.

6- Canales de denuncia

Se habilita el canal arichter@base3.net para reportes confidenciales y/o anónimos. La empresa garantiza:

  • • Protección frente a represalias.
  • • Tratamiento reservado.
  • • Investigación objetiva y oportuna.

7- Capacitación y concientización

  • • El 100% del personal se capacita anualmente en ética y prevención de corrupción.
  • • Los proveedores y contratistas recibirán lineamientos anticorrupción y deberán firmar cláusulas de adhesión.
  • • Se promoverá una cultura del “decir y hacer con coherencia”.

8- Evaluación de riesgos y controles

  • • Se realizará anualmente una evaluación de riesgos de corrupción y de seguridad de la información.
  • • Las áreas sensibles (compras, contrataciones, pagos, licitaciones) tendrán controles reforzados y autorizaciones jerárquicas.

9- Seguridad de la información

  • • Se resguardará la confidencialidad de datos propios y de terceros.
  • • Se solicitará consentimiento informado para la recolección y uso de datos personales.
  • • Se implementará un Plan de Respuesta a Incidentes (IRP) ante violaciones de seguridad.

10- Medición y mejora continua

Se monitorearán los siguientes indicadores:

  • • Porcentaje de empleados formados en ética.
  • • Número de denuncias recibidas y resueltas.
  • • Número de incidentes confirmados de corrupción o filtraciones de información.
  • • Nivel de cumplimiento en auditorías externas.

11- Sanciones

El incumplimiento de estas directrices podrá implicar:

  • • Sanciones disciplinarias internas.
  • • Terminación de relaciones comerciales.
  • • Denuncia ante autoridades si correspondiera.

E- SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

En BASE3  garantizamos un manejo responsable, seguro y transparente de la información de clientes, proveedores y empleados. Para ello:

  • • Utilizamos el sistema TANGO, que integra nómina, clientes y cobranzas, proveedores y pagos, bancos, conciliaciones y contabilidad, en cumplimiento con la normativa de la ARCA y demás regulaciones vigentes.
  • • Los datos sensibles cuentan con doble respaldo, tanto en la intranet de la empresa como en la nube.
  • • Disponemos de una Extranet de ventas y producción conectada con TANGO y AIR TABLE, lo que permite un control seguro de precios, órdenes y procesos productivos.
  • • Todo el personal administrativo, comercial y operativo utiliza cuentas corporativas de Microsoft 365, asegurando que la información esté protegida y almacenada en la nube.
  • • Nuestras políticas de privacidad y el aviso legal se encuentran publicados en la web institucional, garantizando la transparencia hacia nuestros grupos de interés.

F- CÓDIGO DE CONDUCTA PARA EL TRABAJO CON PROVEEDORES

Contamos con un Código de conducta para el trabajo con nuestros proveedores, que se compone de una lista de Principios de Trabajo basados en prácticas responsables, éticas y transparentes, que buscan generar una base de relaciones comerciales de largo plazo.

Los principios se fundamentan en el cumplimiento de las legislaciones vigentes para cada tema así como en el respeto por los convenios internacionales que nuestro país suscribe.

Anhelamos que nuestros proveedores los reciban con aceptación y compromiso, pudiendo dar cuenta de ello si es requerido, en pos de asegurar la sostenibilidad de las relaciones comerciales.

G- GARANTÍAS DE TRABAJO CON EL CLIENTE

Compromiso con la Calidad y la Confianza

En BASE3  sostenemos que la palabra dada y la calidad de nuestro trabajo son la base de la relación con nuestros clientes. Cada proyecto lleva implícita la garantía de la marca BASE3, respaldada tanto por la excelencia en la ejecución como por la utilización de materias primas provistas por aliados estratégicos de confianza.
Si un trabajo presentara alguna deficiencia o inconveniente en los materiales, nos comprometemos a corregirlo o rehacerlo, asegurando así el cumplimiento de los más altos estándares de calidad y ofreciendo a nuestros clientes la tranquilidad de contar con un socio confiable y responsable.